اليوم 24 ساعة وقائمة مهامك لا تنتهي، لذا ليس أمامك سوى إدارة الوقت بفعالية. والسؤال، كيف يمكن إنجاز كل شيء دون أن تفقد صوابك؟ إليك بعض النصائح المتعلقة بكيفية العمل بذكاء كي تتمكن من الاستمتاع بوقتك.
بسّطها لتنجزها بسرعة
ابقَ على اطلاع دائم بكيفية تبسيط مهامك ووظائفك، بدءاً من حجز المواقع الضرورية عبر Bookmark، فوضع قوانين للبريد الوارد، إلى الاستعانة بالذكاء الاصطناعي في تشغيل تطيبقاتك المفضلة على Galaxy S20، كما يمكنك إلغاء الأمور غير الضرورية.
رتب قائمة المهام حسب الأولوية
إذا كان لديك قائمة لا تنتهي من المهام والواجبات، يكفي أن تتبع استراتيجية بسيطة لاختصار كل شيء.
هل يمكن أداء أي من مهامك بالتزامن مع المهام الأخرى؟ هل يمكن القيام بها في وقت واحد؟ ما المهام التي يجب تأديتها اليوم وغداً؟ إن وضع أولوية لمهامك سيساعدك في إتمامها بشكل أكثر كفاءة وفعالية. دوّن ملاحظات تذكرك بالمهام عبر قلم S Pen الخاص بهاتف Galaxy Note10. وهناك أيضاً ميزة text export التي ستحول العبارات المكتوبة باليد إلى نص مطبوع فوراً، أي تدوين ملاحظات سريعة كما هو الحال في الماضي.
ضع أجهزة توقيت للحفاظ على المسار
بعض المهام لا تحتاج لنهايات محددة، مثل "ترتيب غرفة المعيشة" التي ما عليك إلا أن تضبط المؤقت. هل تحتاج للدراسة من أجل الامتحان أو للتحضير من أجل عرض توضيحي؟ اضبط المنبه على عدد الساعات التي يستغرقها عملك، وبمجرد انتهاء الوقت انتقل إلى المهمة التالية. هذه فكرة رائعة للحفاظ على مصداقيتك والالتزام المهام.
احترم الوقت المخصص لك
آن الأوان لتخصيص بعض الوقت لتلك الشخصية المهمة: أنت. إن تخصيص وقت لك مع الالتزام به هو خطوة رئيسية للاهتمام بنفسك وتجنب هدر وقتك. هذا لا يعني بالضرورة السفر إلى وجهة ساحرة كل بضع أسابيع، فيكفي أن تحجز وقتاً لنفسك، تستغله في القيام ببعض الأمور الشخصية مهما كانت بسيطة، كالجلوس في المنزل والاعتناء ببشرتك، أو حتى قراءة كتاب، كنت قد ركنته على الرف لفترة طويلة. اهتم بنفسك قدر ما تهتم بعملك ومهامك وعائلتك.
حافظ على روتين حياتك وسلامتك
يعطي الروتين لحياتك معنى أكبر ووزنا أكبر، فمهما كان معدل إبداعك، لا يمكنك الركون لعقلك فقط. لذا ثق بالعملية الروتينية والتزم بالمنهج والأساليب التي تساعدك في إتمام المهمة مع تخصيص بعض الوقت لنفسك.