يحتاج الجميع لتدوين الملاحظات، فمنهم من يكتبها أو يرسمها أو يخطها أو يقيدها ويسجلها، ولكن إن كنت تبحث عن ميزة مهمة يمكنك الاستفادة منها في قاعة المؤتمرات أو قاعة المحاضرات ستجد لدينا أربع استراتيجيات لتدوين الملاحظات تساعدك على إيجاد حل لزيادة إنتاجيتك والتفوق على مديرك.
دوّن الملاحظات عشوائياً، أعد القوائم والتقط الأفكار الرائعة حين تخطر ببالك. Galaxy Note9
اكتبها صح من أول مرة
قد ترغب بطباعة ملاحظاتك عبر معالج الكلمات المفضل لديك وتعتبر ذلك خطوة أفضل، ولكن هل تعلم بأن كتابة الملاحظات بخط اليد سيعزز قوة ذاكرتك، ويجعلك تستفيد من أوسع مساحة خاملة في عملك؟ أضف إلى ذلك، أن قلماً إلكترونياً مثل S Pen سيسهل عليك الكتابة على الشاشة مباشرة، كما يستطيع هاتف Note9 أن يحول خطك اليدوي إلى نص مطبوع لاحقاً.
لا تستمع فقط، بل كن فعالاً في الاستماع
يستمع الكثير من المدونين إلى نقاط المتحدث ويدونونها. وهنا تبرز أهمية الاستماع الفعال الذي يعني الانتباه إلى ما يقوله المتحدث وكيفية صياغة عباراته. لذا بدلاً من تكرار النقاط حرفياً، يمكنك تجربة إعادة صياغتها ووضعها في سياقها الصحيح، الأمر الذي يعني إمكانية استيعابها وإعادة صياغتها بكلماتك.
التقط أفكارك المبتكرة أثناء التنقل
هل سبق لك أن أمضيت ثلاثين دقيقة في عصر ذهنك بحثاً عن الفكرة التي خطرت ببالك وقت الغداء وتحاول تذكرها لاحقاً؟ إليك طريقة سريعة ومفيدة في التقاط الأفكار وهي تطير أمامك. قد يكون هاتفك طريقة رائعة لترك ملاحظات صوتية أو الكتابة والرسم العشوائي على شاشته.
دون ملاحظاتك أثناء وقت فراغك
قد تعتبر أن تمضية يوم طويل في إنجاز المهام أفضل وسيلة، ولكن حينها ستنهك عقلك، الأمر الذي يؤدي إلى بطء أدائك أكثر بكثير من مجرد أخذ قسط من الراحة. من المهم أن تتبع الخطوات التالية: خصّص وقتاً للاستمتاع بما تحب لإراحة عقلك وإنعاشه. قم بنزهة على الأقدام وتناول فنجان قهوة. عندها ستعود بكامل نشاطك لتنجز مهامك كاملة وبشكل أقوى.